外国人来华从事短期商务访问，通常需要根据访问事由申请相应种类的签证。按照公安机关出入境管理机构公布的签证证件申请须知，M字签证和F字签证是两类与商务活动密切相关的签证，二者在适用场景和后续办理要求上各有侧重。对于计划来华进行商业贸易活动或从事非商业性交流访问的外国人而言，准确区分两类签证的定位，直接关系到入境目的与签证种类是否相符。

从申请和停留环节看，持F字签证者申请延长签证停留期限时，应当提交邀请、接待单位出具的证明函件；未备案的单位还应当提交注册登记证明。持M字签证者申请延期时，应当提交当地邀请、接待单位或者个人出具的证明函件，未备案的单位同样应当提交注册登记证明；如果合作伙伴为个人，出具的函件应当签名并提交本地常住户籍证明或者实际居住地居住证明。两类签证在符合条件的情况下，可以延长停留期限不超过180日。需要注意的是，延长签证停留期限累计不得超过签证原注明的停留期限。

在签证换发方面，外国人符合国家规定需要变更停留事由、给予入境便利，或者因换持新护照、持团体签证入境后由于客观原因需要分团停留的，可以申请换发普通签证。申请换发F字签证，应当提交邀请单位出具的证明函件，可以换发入境有效期不超过1年、停留期不超过180日的零次、一次、二次或者多次签证；对符合国家有关外国高层次人才和投资者规定的人员，可以换发入境有效期不超过5年、停留期不超过180日的多次签证。申请换发M字签证，同样应当提交邀请单位出具的证明函件，可以换发入境有效期不超过1年、停留期不超过180日的零次、一次、二次或者多次签证。签证换发的停留期自本次入境之日起连续累计不超过1年。

如果签证遗失、损毁或者被盗抢，外国人入境后可以申请补发。补发时，签证遗失或者被盗抢的，应当提交本人护照报失证明或者所属国驻华使领馆照会以及新的有效护照或者其他国际旅行证件；签证损毁的，应当出示损毁护照或者所属国驻华使领馆照会以及新的有效护照或者其他国际旅行证件；团体签证遗失、被盗抢或者损毁的，应当提交当地接待旅行社证明函件和团体签证复印件。经审核后，可以补发与原签证种类、入境有效期、停留期以及原签证剩余有效入境次数一致的签证。

办理程序上，外国人申请签证证件应当由本人到公安机关出入境管理机构办理相关手续。具有未满16周岁或者已满60周岁以及因疾病等原因行动不便、非首次入境且在中国境内停留居留记录良好、邀请单位或者个人对外国人在中国境内期间所需费用提供保证措施等情形之一的，可以由邀请单位或者个人、申请人的亲属、有关专门服务机构代为申请。邀请、接待外国人的单位可以向当地公安机关出入境管理机构申请备案。申请人应当提交本人有效护照或者其他国际旅行证件，填写《外国人签证证件申请表》，交一张符合规定要求的照片，并提交与申请事由相关的证明材料。

公安机关出入境管理机构受理签证和停留证件申请后，会在受理回执有效期内作出是否签发的决定。受理回执有效期自受理之日起不超过7个工作日；居留证件申请的受理回执有效期自受理之日起不超过15个工作日。申请人所持护照或者其他国际旅行证件被收存的，可以凭受理回执在中国境内合法停留居留；具有正当理由的，可以申请临时取回护照或者其他国际旅行证件，但应当在受理回执有效期内交还。

申请延长签证停留期限的，应当在签证注明的停留期限届满7日前向公安机关出入境管理机构提出。外国人申请签证证件，应当接受公安机关出入境管理机构有关询问；需要向邀请单位或者个人核实有关情况的，相关单位或者个人应当予以配合。申请人或者有关单位、个人无正当理由未根据通知在约定时间内接受面谈的，公安机关出入境管理机构可以依法不予签发签证证件。公安机关出入境管理机构对外国人具有出境入境管理法第二十一条、第三十一条等规定情形的，将不予签发签证证件；作出的不予办理签证延期、换发、补发等决定为最终决定。

此外，外国人应当按照《中华人民共和国出境入境管理法》的规定办理住宿登记。公安机关出入境管理机构受理签证证件申请时，可以要求申请人提供在中国境内的住宿登记证明。申请签证证件应当按照规定缴纳费用。对于短期商务访问人员而言，在入境前确认访问事由与签证种类相匹配，入境后留意停留期限并按规定办理延期、换发或补发手续，是确保在华停留合法合规的重要环节。